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密集架如何擺放和布置？檔案密集架安裝時，建議與墻面留有至少5cm-10cm的距離。一方面，若架體緊挨墻體，移動時產生的碰撞對墻面和架體都會造成一定的損壞；另一方面，雖然密集架合架時是處于封閉狀態的，當前的生產工藝雖然已經達到了防潮防水的功能，但是相對于南方地區來說，天氣較為潮濕，將檔案密集架長期靠墻擺放的話，不免會產生蟲卵細菌，從而使檔案資料發生腐蝕變化。因此，在檔案室密集架擺放要求和建議，密集架與墻面保持距離，這也是對檔案的間接保護。

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利用人工智能產品提供服務通過人工智能產品，如機器人提供參考咨詢等服務。機器人技術基于機器學習和自然語言處理，這種目前商業和圖書館領域的機器人可以為智慧檔案館進行館內導航和提供參考咨詢服務。

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智慧檔案館是繼數字檔案館之后檔案信息化發展的高級形態，是基于數字檔案館，以運用新一代信息技術為基本手段，以全面感知、智能協同和深入融合為運行基本方式，以提高檔案管理和服務效益為基本目標，以實現檔案事業可持續發展和促進人的全面和諧發展為根本目標的檔案管理新形態。智慧檔案館的創新點體現在“智慧”一詞中，而“智慧”體現在對人工智能技術的應用上，人工智能是智慧檔案館開發建設的技術引擎。

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為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統、當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。